Иногда удержать НДФЛ с сотрудника оказывается невозможно: причина может заключаться, к примеру, в том, что он получил подарок в натуральной форме (например, мешок печенья или любой другой продукции, которую производит предприятие). В таком случае компания обязана оповестить об этом налоговую. Если вы посещали курсы «1С: Зарплата» https://forward-center.ru/courses/1c/1czup.html, то, скорее всего, знаете, каким образом это можно сделать. У остальных же нередко возникают различные трудности.
Порядок действий
Сначала откройте главное меню программы. Здесь необходимо перейти в раздел «Зарплата». Нажмите на кнопку «2-НДФЛ» (передача данных о невозможности удержания осуществляется именно с помощью этого документа). Кликните по пункту «Создать» и выберите получателя — ФНС.
Откроется форма создания нового документа. Здесь нужно заполнить все обязательные поля. В первую очередь укажите год, в котором отсутствует возможность удержать НДФЛ с одного из сотрудников. Далее выберите организацию, в которой он работает (если в программе ведется учет по нескольким), а также ее КПП либо ОКТОМ. Укажите нужную дату (если текущая не подходит).
Далее требуется выбрать отделение налоговой, в которой зарегистрирована ваша компания. Нажмите на поле «Вид справки». В выпадающем списке выберите пункт под названием «О невозможности удержания».
После этого необходимо заполнить данные о лицах, которые формировали документ. Нужно указать их ФИО и должности, а также поставить подписи. Далее требуется нажать на кнопку «Провести». После этого документ будет отправлен в ФНС.
